Корпоративные закупки

06 июня 2016

02-03 июня в Москве состоялась VII Всероссийская Конференция «Управление корпоративными закупками — 2016. Как усовершенствовать систему закупок в условиях нестабильной экономической ситуации». Несмотря на то, что темы были заявлены по коммерческим торгам, некоторые выступления касались и 223-ФЗ о закупках отдельных видов юридических лиц. Большинство компаний, представивших свои модели закупок, не были ограниченны законами (44-ФЗ и 223-ФЗ), но все же их процессы закупок оказались не менее регламентированы и прописаны, чем то, что мы обычно рассматриваем по вышеназванным, обязательным к применению, законам.

Секретами работы с большим количеством поставщиков поделились ПАО «НЛМК», группа «Т-плюс», МТС, ПАО «Ижорские заводы», Эльдорадо и многие другие. Основные проблемы и вопросы при выборе поставщиков, помимо стоимости, касались отбора по квалификации потенциальных участников и внутренней работы закупочной службы.

Например, в «Т-плюс» решили, что главное — это исключить конфликт интересов, и что принцип «кто формирует правила закупок, тот и проводит закупки» не приведет ни к чему хорошему. Поэтому, одна команда устанавливает правила, другая проводит аудит, притом никогда аудит своего филиала, а только других. Так эту идею озвучил Руслан Хальфин, руководитель департамента внутреннего контроля.

В МТС также пришли к выводу, который описал директор департамента Антон Шибанов: «комиссия ни за что не отвечает». Потому функции закупщиков так же были разделены, но контроль и согласование проводятся уже после всех закупок, дабы не тормозить ход поставок и не срывать сроков излишними согласовательными процедурами. И в выступлении Антона Шибанова, и Екатерины Баранниковой (эксперта совета «Повышения эффективности госзакупок») были предложены кейсы, когда практика совместных закупок приводит к хорошей экономии и упрощению закупочных процедур. Например МТС-Vodofon-Verizon, Renault-Nissan, когда достигается экономия до 30%.

С огромной проблемой по кадровой политике при закупках столкнулся ПАО «Ижорские заводы», когда до 2013 года их служба закупок состояла из 242 человек. Путем оптимизации отделов и введении внутренних регламентов и электронных систем закупок удалось сократить ее до 42 сотрудников без ущерба скорости и качества закупок.

Второй день начали с обсуждения того, каким образом можно повысить эффективность не только закупочного процесса, но и самих специалистов. Поэтому весьма кстати пришлось выступление-тренинг по теме «Успешные переговоры» от директора по снабжению «Объединенной вагонной компании» Романа Лобанова.

И наконец, все-таки не смогли обойти стороной огромный пласт закупок по 223-ФЗ в выступлении зам.начальника отдела рассмотрения жалоб УФАС Московской области Шимке Матаева. Он перечислил и подробно рассказал самые популярные ошибки заказчиков, работающих по 223-ФЗ, на завершающей секции конференции о порядке претензионной работы поставщиков.